Explorer des carrières - Rapport sur le marché du travail

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Secrétaires (sauf domaines juridique et médical)  (CNP 1241)
Région d'Avalon Peninsula
Description | Titres | Tâches | Professions apparentées

Les secrétaires effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

secrétaire (sauf domaines juridique et médical), secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical), secrétaire particulier/secrétaire particulière, secrétaire technique.

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Les secrétaires exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes sténographiques, dictées ou manuscrites;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, et effectuer, si nécessaire, des recherches;
  • organiser, s'il y a lieu, des conférences;
  • surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants.
Villes incluses dans la région | Bureaux Service Canada

St. John's, Mount Pearl, Arnold's Cove, Bay Roberts, Bishop's Cove, Carbonear, Conception Bay South, Gulch, Gull Island, Harbour Grace, North River, Spaniard's Bay, Torbay, Upper Island Cove, Wabana, Birchy Nap, Chamberlains, Codner, Doyles, Foxtrap, Goulds, Greeleytown, Kelligrews, Lance Cove, Lawrence Pond, Manuels, Newton, North Pond Heights, Peachytown, Riverdale, Talcville, Topsail, Upper Gullies

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Emplois pour les Secrétaires (sauf domaines juridique et médical) dans la région de Région d'Avalon Peninsula

Les offres d'emploi du Guichet emploi et des sites qui contribuent des offres sont mise à jour quotidiennement.

Aucune offre d'emploi, pour cette profession, n'est présentement disponible dans Région d'Avalon Peninsula .

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