Les agents d'administration supervisent et mettent en oeuvre des procédures administratives, établissent l'ordre de priorité des tâches et coordonnent l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures et les services de sécurité. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

administrateur/administratrice de bureau, agent administratif/agente administrative, agent/agente au service des admissions universitaires, agent/agente de gestion des formulaires, agent/agente de liaison, agent/agente de planification, agent/agente des biens excédentaires, agent/agente des services d'accès à l'information et à la protection de la vie privée, analyste de documents administratifs – accès à l'information, coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs, coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau, gestionnaire de bureau, officier chargé/officière chargée des besoins – Forces armées.

• superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
• établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
• effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
• administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
• coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
• collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
• rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.

Amos, Rouyn-Noranda, Témiscaming, Val-d'Or, Ville-Marie, La Sarre, Macamic, Malartic, Senneterre, Barraute

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