Explorer des carrières - Rapport sur le marché du travail

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Agents/agentes d'administration  (CNP 1221)
Région de Lower Mainland--Sud-ouest
Description | Titres | Tâches | Professions apparentées

Les agents d'administration supervisent et mettent en oeuvre des procédures administratives, établissent l'ordre de priorité des tâches et coordonnent l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures et les services de sécurité. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

administrateur/administratrice de bureau, agent administratif/agente administrative, agent/agente au service des admissions universitaires, agent/agente de gestion des formulaires, agent/agente de liaison, agent/agente de planification, agent/agente des biens excédentaires, agent/agente des services d'accès à l'information et à la protection de la vie privée, analyste de documents administratifs – accès à l'information, coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs, coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau, gestionnaire de bureau, officier chargé/officière chargée des besoins – Forces armées.

Les agents d'administration exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
  • établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
  • effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
  • administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
  • coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
  • collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
  • rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.
Villes incluses dans la région | Bureaux Service Canada

Abbotsford, Burnaby, Coquitlam, Richmond, Surrey, Vancouver, Chilliwack, Langley, New Westminster, North Vancouver, Port Coquitlam, Port Moody, White Rock, Gibsons, Mission, Aldergrove, Brunswick Beach, Crescent, Crescent Beach, Cultus Lake, Elgin, Fort Langley, Grandview, Lions Bay, McMillan Island, Ocean Park, South Surrey, Sunnyside, Willoughby

Affichez la liste des bureaux de Service Canada pour cette région.

Education et exigences d'emploi pour les Agents/agentes d'administration dans la région de Région de Lower Mainland--Sud-ouest

L'éducation et les exigences d'emploi peuvent varier selon la région. Les travailleurs dans les professions réglementées doivent avoir un permis d'exercice pour travailler légalement. Les travailleurs dans les professions non réglementées n'ont pas besoin de permis d'exercice, mais les employeurs pourraient demander d'autres attestations.

Conditions d'emploi au niveau local

Un poste d'agent d'administration réclame généralement une combinaison d'instruction et d'expérience. Au titre des exigences courantes, mentionnons un diplôme de fin d'études secondaires ou un diplôme collégial en administration publique ou en administration des entreprises, ainsi que plusieurs années d'expérience à un poste supérieur de bureau ou de secrétaire de direction. De nombreux employeurs préfèrent recruter des gens qui ont une bonne formation de base (comme un diplôme de fin d'études secondaires et quelques études supérieures) et de l'expérience dans le même type de bureau, ou promouvoir leurs propres employés aguerris. À mesure que la concurrence augmente au niveau de l'emploi, les membres de cette profession sont plus nombreux à posséder un grade de premier cycle en études commerciales ou en commerce et plusieurs années d'expérience connexe.

[Rapport généré le : 2007-08-24 |  Source : Information sur le marché du travail - RHDCC ]

Compétences requises localement

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Expérience à un poste supérieur d'employé de bureau ou de secrétaire de direction ayant trait à l'administration d'un bureau;
- Quelques connaissances comptables et aptitude à utiliser Internet.

CONDITIONS GÉNÉRALES

- Automotivation;
- Sens de l'organisation, souci du détail;
- Entregent;
- Sens aigu de la communication par oral et par écrit;
- Sens poussé de la prise de décisions et de la résolution de problèmes;
- Aptitude à diriger et à motiver autrui.

[Rapport généré le : 2007-08-24 |  Source : Information sur le marché du travail - RHDCC ]

Compétences requises

Il existe des compétences, des aptitudes et des connaissances particulières qui sont requises afin d'obtenir certains emplois.

La majorité des employeurs ayant affiché des emplois est à la recherche de travailleurs avec l'expérience et les compétences suivantes:

Expérience:
0-2 ans

Compétences particulières:
Établir l'ordre de priorité des tâches. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives.

Autres compétences:
Déléguer le travail au personnel de soutien. Assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire.

Compétences essentielles:
Communication verbale, travail d'équipe, informatique, résolution de problèmes, planification et organisation du travail, rédaction, lecture de textes, utilisation des documents, recherche de renseignements, pensée critique, prise de décision, formation continue, calcul et utilisation particulière de la mémoire.

Liste des associations

Les associationsLien ouvrira dans une nouvelle fenêtre sont des organismes qui peuvent offrir à leurs membres, qui travaillent au sein de la même industrie, des opportunités de réseautage, de perfectionnement et autres activités connexes.

Recherches sur Ciblétudes

  • Programmes d'études

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  • Cégeps, collèges, universités

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[ Source : Ciblétudes - RHDCC ]
L'information pour Nouveaux arrivants

Évaluation de vos compétences linguistiques

Si vous ne savez pas quel est votre niveau de connaissance de l’anglais ou du français, visitez l’un des Centres d’évaluation des compétences linguistiques du Canada. Une personne pourra évaluer votre niveau de connaissance de l’anglais ou du français et vous diriger vers le programme de formation linguistique approprié.

Veuillez consulter les onglets Colombie-Britannique et Canada pour plus d’informations utiles au sujet des education et exigences d'emploi .